Jak obliczyć nadgodziny w Polsce? [Praktyczny przewodnik 2025]

Nadgodziny to temat, który regularnie budzi emocje wśród pracowników i pracodawców. Wielu z nas zastanawia się: czy pracuję za dużo, jak policzyć dodatkowe godziny i ile faktycznie powinienem za nie dostać? W tym przewodniku znajdziesz jasne zasady, przykłady obliczeń i narzędzia, które pomogą Ci weryfikować swoje wynagrodzenie.

Co to są nadgodziny według Kodeksu Pracy?

Nadgodziny w Polsce powstają, gdy pracownik przekracza:

• normę dobową – zwykle 8 godzin pracy w ciągu dnia,
• normę tygodniową – przeciętnie 40 godzin w tygodniu w okresie rozliczeniowym.

Kodeks Pracy przewiduje też limity – maksymalnie 150 godzin nadliczbowych rocznie, chyba że układ zbiorowy ustala inaczej.

👉 Jeśli chcesz sprawdzić swój wymiar godzin w danym miesiącu, możesz skorzystać z kalkulatora czasu pracy.

Jak krok po kroku obliczyć nadgodziny?

1. Ustal stawkę godzinową – podziel wynagrodzenie zasadnicze przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu.
   • przykład: 5 000 zł / 168 godzin = 29,76 zł/h.
2. Policz liczbę nadgodzin – zsumuj godziny powyżej normy.
3. Dodaj odpowiedni dodatek:
   • +50% – za nadgodziny w dni robocze,
   • +100% – za pracę w nocy, niedziele i święta.

Stawki za nadgodziny – 50% i 100%

• Dodatek 50%: obowiązuje za nadgodziny w zwykłe dni pracy, jeśli przekroczyłeś normę dobową lub tygodniową.
• Dodatek 100%: przysługuje za godziny w nocy, niedziele i święta, a także w dni wolne, które nie były zaplanowane w grafiku.

👉 Aby łatwiej policzyć swoje wynagrodzenie, możesz skorzystać z kalkulatora godzin nadliczbowych i ich wynagrodzenia.

Przykłady obliczeń w praktyce

1. 4h nadgodzin w dni robocze
   • stawka godzinowa = 29,76 zł,
   • 4h × (29,76 zł + 50%) = 178,56 zł brutto.
2. 8h pracy w święto
   • stawka godzinowa = 29,76 zł,
   • 8h × (29,76 zł + 100%) = 476,16 zł brutto.

👉 Szybszą metodą jest użycie kalkulatora nadgodzin, który automatycznie wyliczy dodatki.

Nadgodziny a czas wolny zamiast pieniędzy

Pracodawca może rozliczyć nadgodziny nie tylko wypłatą, ale też czasem wolnym:

• na wniosek pracownika – 1h nadgodzin = 1h wolnego,
• na decyzję pracodawcy – 1h nadgodzin = 1,5h wolnego.

To rozwiązanie bywa korzystne, jeśli bardziej cenisz dodatkowy dzień wolny niż wyższą pensję.

Jak uniknąć błędów przy liczeniu nadgodzin?

• Sprawdzaj swój grafik – różne miesiące mają różną liczbę godzin.
• Uwzględniaj święta – skracają wymiar czasu pracy.
• Korzystaj z narzędzi online – ręczne obliczenia łatwo mogą prowadzić do błędów.

👉 Tutaj pomoże Ci kalkulator czasu pracy, który pokaże wymiar godzin w danym miesiącu i wskaże, czy wpadły nadgodziny.

Najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi maksymalny limit nadgodzin w Polsce?
150 godzin rocznie, chyba że regulamin pracy przewiduje więcej.

Czy nadgodziny są obowiązkowe?
Tak, ale tylko w szczególnych sytuacjach (np. nagłe potrzeby pracodawcy).

Jak liczyć nadgodziny na pół etatu?
Norma jest proporcjonalna, np. 20 godzin tygodniowo przy 1/2 etatu.

Czy mogę wybrać czas wolny zamiast wypłaty?
Tak, pod warunkiem że uzgodnisz to z pracodawcą.