Jak obliczyć wynagrodzenie za godziny nadliczbowe? Praktyczny poradnik 2025

Godziny nadliczbowe to temat, który dotyczy większości pracowników w Polsce. Niezależnie od tego, czy pracujesz na etacie, czy w systemie zmianowym, prędzej czy później możesz stanąć przed pytaniem: ile faktycznie należy mi się za dodatkową pracę? Zasady obliczania wynagrodzenia za nadgodziny są jasno określone w Kodeksie pracy, ale w praktyce często budzą wątpliwości.

W tym poradniku wyjaśniamy krok po kroku, jak obliczyć stawkę godzinową, kiedy przysługuje dodatek 50% lub 100% oraz jak w prosty sposób sprawdzić wynik za pomocą kalkulatora online.

Dlaczego warto wiedzieć, jak liczyć nadgodziny?

Wielu pracowników w Polsce zastanawia się, czy ich pensja za dodatkowe godziny pracy jest prawidłowo wyliczona. Zgodnie z Kodeksem pracy, każda godzina nadliczbowa musi być odpowiednio wynagrodzona – czy to w formie dodatku, czy czasu wolnego. Jeśli wiesz, jak obliczyć stawkę za nadgodziny, łatwiej dopilnujesz swoich praw i unikniesz nieporozumień z pracodawcą.

Czym są godziny nadliczbowe?

Godziny nadliczbowe (nadgodziny) to czas pracy wykraczający poza:

• dobową normę – czyli zwykle 8 godzin na dobę,
• tygodniową normę – najczęściej 40 godzin w przeciętnym tygodniu pracy.

Do nadgodzin zalicza się także pracę w niedziele, święta oraz w porze nocnej.

Ile wynosi dodatek za nadgodziny?

Prawo przewiduje dwa główne dodatki:

• 50% dodatku – za nadgodziny w zwykłe dni robocze.
• 100% dodatku – za pracę w nocy, niedziele i święta oraz przy przekroczeniu normy tygodniowej.

Dzięki prostemu podziałowi można łatwo sprawdzić, kiedy przysługuje Ci półtora raza stawki, a kiedy pełne podwojenie wynagrodzenia.

Jak krok po kroku obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny?

1. Ustal stawkę godzinową – podziel miesięczne wynagrodzenie zasadnicze przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu.
2. Policz wartość dodatku – dodaj 50% lub 100% w zależności od rodzaju nadgodzin.
3. Pomnóż przez liczbę przepracowanych godzin nadliczbowych.
4. Dodaj do wynagrodzenia zasadniczego.

👉 Jeśli nie chcesz liczyć ręcznie, skorzystaj z kalkulatora nadgodzin, który w kilka sekund poda Ci wynik.

Przykład obliczeń

Załóżmy, że Twoje wynagrodzenie zasadnicze to 6 000 zł brutto. W danym miesiącu masz do przepracowania 160 godzin.

• Stawka godzinowa: 6 000 ÷ 160 = 37,50 zł.
• Dodatek 50%: 37,50 × 1,5 = 56,25 zł za godzinę.
• Dodatek 100%: 37,50 × 2 = 75 zł za godzinę.

Jeśli w danym miesiącu przepracujesz 10 godzin nadliczbowych w dni robocze, otrzymasz dodatkowe 562,50 zł.

Czy można zamiast pieniędzy wybrać czas wolny?

Tak. Zamiast wynagrodzenia możesz otrzymać czas wolny:

• w stosunku 1:1, jeśli sam o to wnioskujesz,
• w stosunku 1:1,5, jeśli czas wolny przydziela pracodawca.

To rozwiązanie szczególnie cenne dla osób, które stawiają na work-life balance. Do planowania odpoczynku przyda się kalkulator czasu przerwy obiadowej lub kalkulator czasu wolnego w miesiącu.

Najczęstsze błędy przy liczeniu nadgodzin

• Pomijanie dodatków stałych – np. premii regulaminowych, które powinny być częścią podstawy.
• Mylenie nadgodzin z dyżurem – dyżur nie zawsze oznacza nadgodziny.
• Brak uwzględnienia limitów BHP – istnieją granice, ile nadgodzin można legalnie przepracować.

Aby uniknąć pomyłek, możesz sprawdzić swoje wyliczenia z pomocą kalkulatora godzin nadliczbowych i ich wynagrodzenia.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Jak obliczyć nadgodziny w nocy?
Dodatek wynosi 100%, czyli podwójna stawka godzinowa.

Czy pracodawca może odmówić zapłaty za nadgodziny?
Nie, ale może zaproponować czas wolny zamiast pieniędzy, jeśli spełnione są warunki z Kodeksu pracy.

Czy premie wchodzą do podstawy obliczeń?
Tak, jeśli są wypłacane regularnie i wynikają z umowy.

Ile maksymalnie nadgodzin można przepracować w roku?
Prawo przewiduje limit 150 godzin, chyba że układ zbiorowy określa inaczej.