Jak obliczyć godziny pracy w nocy? [Poradnik 2025]

Praca w nocy wiąże się nie tylko z innym rytmem dnia, ale też z dodatkowymi zasadami rozliczania wynagrodzenia. Wielu pracowników pyta: jak właściwie obliczyć godziny nocne i ile wynosi dodatek za taką pracę? W tym przewodniku znajdziesz proste wyjaśnienia, przykłady i narzędzia online, które ułatwią obliczenia.

Co to jest praca w nocy według Kodeksu Pracy?

Zgodnie z polskim prawem praca nocna obejmuje godziny od 21:00 do 7:00.
Za pracownika nocnego uważa się osobę, która:

  • pracuje w nocy co najmniej 3 godziny w ciągu doby,
  • albo w okresie rozliczeniowym ma co najmniej 1/4 czasu pracy przypadającego w godzinach nocnych.

👉 Jeśli chcesz szybko sprawdzić swoje zmiany, przyda Ci się kalkulator czasu pracy nocnej, który automatycznie policzy godziny.

Jak obliczyć godziny pracy w nocy krok po kroku

  1. Zapisz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
    • przykład: zmiana 20:00–4:00.
  2. Wyznacz, które z nich mieszczą się w przedziale 21:00–7:00
    • od 20:00 do 21:00 → godzina dzienna,
    • od 21:00 do 4:00 → 7 godzin nocnych.
  3. Zsumuj godziny nocne i dodaj je do ewidencji czasu pracy.

👉 Jeśli chcesz sprawdzić normy w różnych systemach (np. 12/24), zobacz kalkulator czasu pracy zmianowej.

Ile wynosi dodatek za pracę nocną?

Za każdą godzinę nocną przysługuje dodatek w wysokości co najmniej 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia.

Przykład na 2025 rok:

  • minimalne wynagrodzenie: 4 300 zł brutto,
  • wymiar w styczniu: 168 godzin,
  • stawka godzinowa: 4 300 ÷ 168 = 25,60 zł,
  • dodatek nocny: 20% × 25,60 zł = 5,12 zł za godzinę.

Przy zmianie 22:00–6:00 (8 godzin nocnych):
8 × 5,12 zł = 40,96 zł dodatku.

👉 Dokładniejsze wyliczenia zrobisz w kalkulatorze godzin nadliczbowych i ich wynagrodzenia.

Przykłady praktyczne

  • Zmiana 23:00–7:00 → 8 godzin nocnych.
  • Zmiana 19:00–3:00 → 6 godzin nocnych (21:00–3:00).
  • Zmiana 20:00–8:00 → 10 godzin nocnych (21:00–7:00).

Takie przypadki często pojawiają się w transporcie, ochronie czy opiece zdrowotnej. Aby sprawdzić pełny grafik, warto korzystać z kalkulatora czasu pracy.

Praca nocna a nadgodziny

Godziny nocne mogą pokrywać się z nadgodzinami, jeśli przekroczysz normę dobową lub tygodniową. W takim przypadku przysługują Ci dwa dodatki:

  • 50% lub 100% za nadgodziny,
  • 20% za pracę w nocy.

Oznacza to, że wynagrodzenie za jedną godzinę może być liczone podwójnie.

Najczęściej zadawane pytania

W jakich godzinach obowiązuje praca nocna w Polsce?
Od 21:00 do 7:00.

Ile wynosi dodatek nocny w 2025 roku?
Co najmniej 5,12 zł brutto za godzinę przy minimalnym wynagrodzeniu.

Czy praca nocna liczy się jako nadgodziny?
Tylko wtedy, gdy przekracza normę dobową lub tygodniową.

Czy w weekendy i święta dodatek jest wyższy?
Dodatek nocny pozostaje taki sam, ale praca w święta i niedziele może być dodatkowo płatna 100%.